一、 指导思想与工作思路
根据学院学生就业工作领导小组的精神和相关要求,同时以大学生职业生涯辅导为工作起点,以提高大学生就业指导水平、拓展毕业生就业市场、加强毕业生推荐、做好毕业生就业跟踪为工作重点,以理念创新、制度创新、方法创新为工作动力,以提高就业工作人员服务意识与水平、规范就业管理制度为工作保障,以提高就业率与就业质量为工作目标,努力形成具有我院特色的就业工作品牌。
二、工作目标
1、培养毕业生独立做好职业生涯规划的能力和就业应聘工作能力。
2、努力提高毕业生就业率,力争2016届毕业生签约就业率较往年上升。
3、努力提高就业质量,优化就业结构;力争半数以上毕业生专业对口。
4、根据学校就业安排细则,规范日常工作,加大就业工作制度建设与工作研究,强化就业指导与服务功能,提高就业服务指导质量,把提高毕业生就业率作为引导全系各项工作的出发点。
5、努力做好非毕业年级学生就业指导,尽早让他们接触就业内容,培养职业素养,树立正确的就业观和择业观。
三、工作安排
(一)职业、就业指导
大学生职业指导坚持以学生为本的指导思想,有目标、有计划、有措施,突出全程性、全员性、专业性、服务性,重视指导实际效果,帮助学生正确拟定自己未来的职业规划与努力方向,了解当前的就业形势与政策,掌握一定的择业技能与技巧。
1、积极开展大学生职业生涯辅导工作。引进职业测评系统,组织全系学生(重点是新生)参与网上职业测评;并组织开展大学生职业生涯规划设计大赛;力争设立“大学生职业生涯规划网上咨询系统”,接受学生咨询。针对新生,还将组织实施学生职业生涯规划的辅导。
2、多渠道、多形式开展学生就业创业指导。有计划、有针对性的邀请一些企业人士(人力资源负责人、人事部门)、来校招聘的企业人士、已就业学生、正在创业或创业有成的人士、本行业专家等来校做就业创业报告、开设就业指导专栏,并鼓励各班级独立进行相关活动。
3、加强政策和求职技巧的日常指导。组织拟写自荐材料并进行检查、评价、修改与评比;通过职场礼仪、求职技巧、模拟招聘等系列讲座和活动加强求职技巧的培养;不定期组织学生到人才市场观摩、参与人才招聘,认清就业形势,体验求职;提供就业创业政策支持,帮助创业学生做鉴定方案、准备物资。
4、做好就业困难对象的职业指导。召开专题会议解决就业困难专业学生或就业困难个体的就业问题,并进行有针对性的指导。
5、丰富“就业信息系统”就业指导版块内容,充分发挥网络在就业指导方面的积极作用。力争开设网上实时就业指导专栏。
(二)市场建设
1、多渠道多方式开拓有形市场,逐步扩大毕业生就业推广网络。立足河南省内市场,逐步建设郑州市外乃至河南省外市场。组织有关人员赴重点企业单位开展毕业生推荐、就业市场建设与调查工作,建立运作良好的就业市场网络系统。
2、加强对毕业生择业的合理引导,鼓励毕业生多渠道就业,优化就业市场结构。鼓励毕业生通过亲朋好友的帮助和自主创业等形式实现就业;同时与校就业指导中心、校团委密切合作,做好“大学生志愿服务西部计划”、“三支一扶”、大学生下基层、大学生到村任职等活动的发动与组织工作。
4、继续组建各地同学会,并组织开展联谊活动。密切与同学会的合作,加强与各校友的联系,充分利用校友资源,建立就业基地、推荐毕业生。
5、发动学院全体教职员工,尤其是我系的教师力量,利用他们在相关专业、行业的联系及影响力,向用人单位推荐毕业生。
6、切实加强与用人单位的联系与友谊(如寄送礼品、短信祝贺),开发订单式培养单位,力争建立更多的就业见习基地。
7、组织好各种形式的毕业生供需见面会。在不定期地举办各种小型招聘会的同时,协助筹办11月的应届毕业生就业大型供需见面会。同时调动我系教师的工作积极性,组织小型专业招聘会。
(三)自身建设
1、队伍建设
(1)切实加强作风建设,努力提高服务意识与服务水平。
(2)参加就业工作人员系列培训,提高就业指导人员的理论修养与工作能力。
(3)召开三至五次毕业生就业工作专题研讨会,总结工作经验,解决就业工作中的实际问题。
(4)加强与其他院系的联系与合作,认真学习其他院系毕业生就业工作先进经验。
2、制度建设
完善各项就业工作管理制度。拟修订或出台如下管理制度:《外语系毕业生就业工作暂行规定》,出台内部管理制度《用人单位接待及跟踪回访制度》、《就业信息收集、登记与发布制度》、《毕业生择优推荐制度》、《毕业生违约处理办法》等。
3、信息化建设
做好毕业生初始生源信息的采集、校对、统计、分析、上报及日常数据的上报。完善系网站就业信息各板块内容,增加QQ群或同学录、档案与协议书查询系统、毕业生就业跟踪系统、就业短信平台等内容;并运用现有就业信息网洛设施实现就业信息二级管理及与上报数据的对接;同时完善系网站就业信息栏的管理。
(四)就业统计
进一步完善毕业生就业统计工作制度与方法。做好毕业生离校前的登记工作和离校后的联系工作,与毕业生建立良好的通讯渠道以便及时了解毕业生的最新工作情况。辅导员及指导老师具体负责,及时了解毕业生去向,随时掌握其就业动态,保证毕业生就业统计信息的真实,准确及完整,保证我系的就业率统计工作能顺利进行。
(五)就业跟踪
筹建“毕业生就业跟踪委员会”;建立毕业生个人跟踪档案,多渠道收集毕业生就业信息;回访用人单位及已就业学生,开展多形式的毕业生跟踪调查;为已就业学生提供后续服务,将就业跟踪做出实效、做出品牌。
(六)就业总结
通过就业总结把一年的就业工作做一个回顾,重点挑出就业工作的错误和不足,并提出解决的方案,为下一年的就业计划安排做基础。
四、各年级就业工作安排
(一)大一学生就业工作计划
为帮助学生尽早树立正确的择业观与择业意识,提高其就业竞争力,大学生就业服务应从一年级开始,直到学生毕业离校,全程化指导、一体化服务。使学生能正确认识自己、评价自己。了解社会和用人单位对毕业生的能力素质要求,从而明确自己的职业发展方向,明确学习目的就是为了就业。不断开发个人潜能,培养良好的心理素质、储备知识和动手能力,提高自己就业竞争力。
第一,积极开展大学生职业生涯辅导工作。通过班会、例会形式给学生做专业就业前景、方向及近年就业情况,开展毕业生经验交流会,帮助学生了解、热爱自己的专业,对所学专业充满就业信心;
第二,开展就业方面主题班会。帮助大一新生了解当前就业形式,明确自己就业目标与方向;
第三,加强政策和求职技巧的日常指导。通过职业生涯规划大赛等相关比赛,教会学生求职信、个人简历的撰写,掌握笔试、面试相关技巧;
第四,组织学生参加各种就业指导课,利用班会、共青团支部组织活动。由系领导、班主任或辅导员开展有关就业教育、就业要求,向学生进行就业形势、政策、途径、程序、技巧、市场、权益保护、自身定位等方面指导。
(二)大二学生就业工作计划
针对大二学生,要着重加强培养学生的基本能力,使学生知识结构合理,专业知识扎实,实践能力提高,修正入学时制定的职业生涯规划
第一,认真完成大二年级班级的就业指导课;
第二,开展就业指导讲座,大二学生就业指导讲座的内容和目的:通过讲座使学生了解就业形势,帮助学生分析择业问题,并鼓励学生大学期间努力提高自身能力以适应社会发展需要;
第三,召开两次学风、考风教育会议。督促学生积极备考英语、法语专业四级考试;
第四,认真部署,组织学生开展好以就业为主题的暑期社会实践活动。
(三)大三学生就业工作计划
针对大三学生,要根据学生的个体差异,根据大二时的职业生涯规划,结合自己的职业发展方向为将来的就业储备知识和能量。
第一,认真完成学校安排的就业指导课,按照学校的就业指导课教学大纲,设计教学任务,写教案,按时按量完成教学任务;
第二,进一步加强就业指导理论方面的学习,通过教材、网络、期刊等学习就业指导理论知识,在教学内容、教学方法上进行创新,在教学过程中,坚持以下原则:就业指导与思想政治教育相结合,理论与实际相结合,以学生为本;
第三,为大三年级学生作一场考研讲座,请大四考研成绩突出的学生、教师为大三学生做讲座,鼓励学生积极备研;
第四,邀请校内外知名专家或公司高管为大三年级学生作两场就业讲座;
(四)大四学生就业工作计划
大四是就业工作的关键期,一方面要积极开展内容丰富、形式多样的就业教育和指导活动,另一方面要做好毕业生就业协议的签订、毕业手续办理等相关工作。
第一,针对毕业班的实际开展就业指导课,通过该课程,使得学生充分了解目前的就业形势,了解国家相关就业政策,引导学生树立正确的就业观;通过课堂上对简历制作、求职技巧的讲解,切实提高学生的求职能力,提高我院学生的求职竞争力;
第二,关注毕业生就业心态的调整。就大学生就业的心理进行剖析分析,进行讲座,并以座谈会的形式开展大学生就业前如何做好心理准备活动。重点关注和帮扶就业困难的学生群体,采取“一对一”的帮扶,提供生活、心理等方面的帮助;
第三,邀请相关人士进行就业指导,帮助毕业生开阔眼界,调整就业期望值,提高求职技巧,树立正确的就业观念;
第四,请往届优秀毕业生来学院为毕业生作报告,现身说法,通过典型事例体现就业指导的实效性和针对性;
第五,发动全员,利用各种资源、多种渠道,争取更多的用人单位来我院举行专场招聘会,积极主动向用人单位推荐毕业生,为毕业生提供更多的就业机会;
第六,通知并组织学生积极参与学校举办的相关招聘会以及我院的专场招聘会,引导学生及时查询就业信息;同时,加强招聘信息的宣传和发布,鼓励学生浏览各类人才网上的招聘信息,积极参加各种人才市场招聘会,加快信息流通,更快更好地促进就业;
第七,对学校布置和安排的有关就业方面的活动予以配合,并积极组织学生参与(毕业生经验交流会、就业报告会等),提高毕业生求职能力和竞争力;
第八,对毕业生就业协议的签订、报到流程、就业手续的办理进行专门指导,切实办好毕业生的离校手续。组织相关欢送活动,为毕业生安全、文明、和谐、快乐离校创造有效载体。
第九,指导好毕业手续的办理,认真做好毕业统计工作。 外国语学院 2017年3月15日