我校雅思考点的管理主要由雅思考务管理团队负责。本学期结合雅思工作的实际需要,原来的4人团队将改为3人团队,现面向外国语学院公开招聘雅思考点考务管理人员3名。
一、招聘范围:
外国语学院在职在岗英语教师
二、招聘条件:
(1)符合雅思考务工作人员招聘的所有条件;
(2)具备良好的沟通协调能力和事务处理能力,具有一定的管理经验、较强的管理能力;
(3)具有较强的组织能力、无私的奉献精神;
(4)具有大局意识、对具体任务有较强的执行力;
(5)具备较强的责任意识和保密意识,遵守国家法律法规、学校规章制度及BC考点管理要求;
(6)具有雅思机考主考或副主考经验者优先。
三、岗位职责:
岗位一:综合对接、考务管理和校内外协调
对接教育部教育考配合完成雅思考点相关的其他工作。
省考试院和英国文化教育协会,完成考试统计与上报。
负责考点每年内审和外审工作的协调。
负责考务人员的培训、考勤和日常管理。
受理并处理考后投诉,及时向学院报告情况。
负责考试计划的填报与调整。
负责考点文件的归档与管理。
与保洁团队沟通,确保环境卫生达标。
配合完成雅思考点相关的其他工作。
岗位二:考务安排、物资采购和财务报销
负责考务人员安排、通知和每月考务汇总与核对。
负责校内联系工作,包括保安公司、教室管理、物业管理,通知考试安排;督促保洁、保安落实考试准备,确保相关人员按要求签到。
负责考务物资采购,包括饮用水、纸制品、清洁用品、文具、耳机耳塞等。
负责教育部教育考试院和英国文化教育协会来款资金入账、发票开具及邮寄工作;负责纸笔考试照相师费、保安费等费用核算。
负责新增资产、物资、维修、设备采购更新等相关费用报销。
收集整理考务费用计算与报销资料。
配合完成雅思考点相关的其他工作。
岗位三:资产管理与维修、消防与技术支持
负责考点网络专线的定向采购。
负责国资系统的资产挂名管理及新增资产入库登记。
7.负责消防设备管理、检查与更新,配合学校相关部门做好消防工作。
8.协助BC技术人员进行考试设备升级、调试与维修,负责保密室和门禁系统管理。
9.通知并监督水电、灯具、门窗、空调、监控、UPS电源、保险柜、电脑等设施维修。
10.负责雅思快递接收及采购考务用品的登记与管理。
11.负责雅思标识的使用、更换及钥匙管理。
12.配合完成雅思考点相关的其他工作。
四、待遇
按照机考的天数,每位团队成员每天100元。
本岗位实行合同制管理,聘期2年,期满经学院认定合格者可续聘。
有意应聘者请填写雅思考点考务管理人员报名表,于9月9日前发送至指定邮箱:csf@zua.edu.cn