一、 指导思想与工作思路
根据学院学生就业工作领导小组的精神和相关要求,同时以大学生职业生涯辅导为工作起点,以提高大学生就业指导水平、拓展毕业生就业市场、加强毕业生推荐、做好毕业生就业跟踪为工作重点,以理念创新、制度创新、方法创新为工作动力,以提高就业工作人员服务意识与水平、规范就业管理制度为工作保障,以提高就业率与就业质量为工作目标,努力形成具有我系特色的就业工作品牌。
二、工作目标
1、培养毕业生独立做好职业生涯规划的能力和就业应聘工作能力。
2、努力提高毕业生就业率,力争2015届毕业生签约就业率较往年上升。
3、努力提高就业质量,优化就业结构;力争半数以上毕业生专业对口。
4、根据学校就业安排细则,规范日常工作,加大就业工作制度建设与工作研究,强化就业指导与服务功能,提高就业服务指导质量,把提高毕业生就业率作为引导全系各项工作的出发点。
5、努力做好非毕业年级学生就业指导,尽早让他们接触就业内容,培养职业素养,树立正确的就业观和择业观。
三、工作安排
(一)职业、就业指导
大学生职业指导坚持以学生为本的指导思想,有目标、有计划、有措施,突出全程性、全员性、专业性、服务性,重视指导实际效果,帮助学生正确拟定自己未来的职业规划与努力方向,了解当前的就业形势与政策,掌握一定的择业技能与技巧。
1、积极开展大学生职业生涯辅导工作。引进职业测评系统,组织全系学生(重点是新生)参与网上职业测评;并组织开展大学生职业生涯规划设计大赛;力争设立“大学生职业生涯规划网上咨询系统”,接受学生咨询。针对新生,还将组织实施学生职业生涯规划的辅导。
2、多渠道、多形式开展学生就业创业指导。有计划、有针对性的邀请一些企业人士(人力资源负责人、人事部门)、来校招聘的企业人士、已就业学生、正在创业或创业有成的人士、本行业专家等来校做就业创业报告、开设就业指导专栏,并鼓励各班级独立进行相关活动。
3、加强政策和求职技巧的日常指导。组织拟写自荐材料并进行检查、评价、修改与评比;通过职场礼仪、求职技巧、模拟招聘等系列讲座和活动加强求职技巧的培养;不定期组织学生到人才市场观摩、参与人才招聘,认清就业形势,体验求职;提供就业创业政策支持,帮助创业学生做鉴定方案、准备物资。
4、做好就业困难对象的职业指导。召开专题会议解决就业困难专业学生或就业困难个体的就业问题,并进行有针对性的指导。
5、丰富“就业信息系统”就业指导版块内容,充分发挥网络在就业指导方面的积极作用。力争开设网上实时就业指导专栏。
(二)市场建设
1、多渠道多方式开拓有形市场,逐步扩大毕业生就业推广网络。立足河南省内市场,逐步建设郑州市外乃至河南省外市场。组织有关人员赴重点企业单位开展毕业生推荐、就业市场建设与调查工作,建立运作良好的就业市场网络系统。
2、加强对毕业生择业的合理引导,鼓励毕业生多渠道就业,优化就业市场结构。鼓励毕业生通过亲朋好友的帮助和自主创业等形式实现就业;同时与校就业指导中心、校团委密切合作,做好“大学生志愿服务西部计划”、“三支一扶”、大学生下基层、大学生到村任职等活动的发动与组织工作。
4、继续组建各地同学会,并组织开展联谊活动。密切与同学会的合作,加强与各校友的联系,充分利用校友资源,建立就业基地、推荐毕业生。
5、发动学院全体教职员工,尤其是我系的教师力量,利用他们在相关专业、行业的联系及影响力,向用人单位推荐毕业生。
6、切实加强与用人单位的联系与友谊(如寄送礼品、短信祝贺),开发订单式培养单位,力争建立更多的就业见习基地。
7、组织好各种形式的毕业生供需见面会。在不定期地举办各种小型招聘会的同时,协助筹办11月的应届毕业生就业大型供需见面会。同时调动我系教师的工作积极性,组织小型专业招聘会。
(三)自身建设
1、队伍建设
(1)切实加强作风建设,努力提高服务意识与服务水平。
(2)参加就业工作人员系列培训,提高就业指导人员的理论修养与工作能力。
(3)召开三至五次毕业生就业工作专题研讨会,总结工作经验,解决就业工作中的实际问题。
(4)加强与其他院系的联系与合作,认真学习其他院系毕业生就业工作先进经验。
2、制度建设
完善各项就业工作管理制度。拟修订或出台如下管理制度:《外语系毕业生就业工作暂行规定》,出台内部管理制度《用人单位接待及跟踪回访制度》、《就业信息收集、登记与发布制度》、《毕业生择优推荐制度》、《毕业生违约处理办法》等。
3、信息化建设
做好毕业生初始生源信息的采集、校对、统计、分析、上报及日常数据的上报。完善系网站就业信息各板块内容,增加QQ群或同学录、档案与协议书查询系统、毕业生就业跟踪系统、就业短信平台等内容;并运用现有就业信息网洛设施实现就业信息二级管理及与上报数据的对接;同时完善系网站就业信息栏的管理。
(四)就业统计
进一步完善毕业生就业统计工作制度与方法。做好毕业生离校前的登记工作和离校后的联系工作,与毕业生建立良好的通讯渠道以便及时了解毕业生的最新工作情况。辅导员及指导老师具体负责,及时了解毕业生去向,随时掌握其就业动态,保证毕业生就业统计信息的真实,准确及完整,保证我系的就业率统计工作能顺利进行。
(五)就业跟踪
筹建“毕业生就业跟踪委员会”;建立毕业生个人跟踪档案,多渠道收集毕业生就业信息;回访用人单位及已就业学生,开展多形式的毕业生跟踪调查;为已就业学生提供后续服务,将就业跟踪作出实效、作出品牌。
(六)就业总结
通过就业总结把一年的就业工作做一个回顾,重点挑出就业工作的错误和不足,并提出解决的方案,为下一年的就业计划安排做基础。
年度就业工作具体安排如下:
9月 自新学年开学起,就开始着手安排就业指导等各项工作,包括:
1. 专门召开会议,研究2015年毕业部署,制定本院毕业生就业工作计划;
2. 开办就业指导讲座,毕业生就业形势、政策等教育系列活动;
3. 组织2015届毕业生照毕业照;
4. 辅导员、班主任进行一对一就业指导,了解毕业生就业去向,对就业有困难学生进行分层指导。
10月
1. 安排学生利用就业信息网进行择业和就业;
2. 召开毕业生就业代表座谈会,了解学生思想现状;
3. 广泛联系用人单位,推荐毕业生就业;
4. 考查毕业生实习就业基地,了解市场需要。
11月
1. 组织11届毕业生就业动员大会,根据英语和法语专业特点进行大学生就业、择业、创业教育;
2. 指导毕业生制作自荐材料,组织参加双选会;
3. 积极联系就业单位来我校挑选毕业生
4. 开展“学长面对面”活动,组织已签约和考取专升本学生向低年级学生介绍就业、升学经验。
12月
1. 组织2015届毕业学生参加学院举办的“双选会”
2. 了解每一位学生的就业意愿,个人特长,实践经验;
3. 结合专业特点和毕业生思想实际情况,继续进行毕业生教育工作
4. 2014年底就业率达到20%以上
2015年1月
1. 继续收集毕业生供求信息,汇总毕业生签约情况;
2. 做好2015届毕业生生源情况信息输入工作;
3. 对有工作单位而关系落入的学生,要求开具单位接收证明,办理相关手续,允许其离校;
4. 组织大一大二学生实训、实习单位
2015年2月
1. 要求毕业生积极利用就业网 信息进行择业和推荐,组织学生参加网上双选周活动
2. 考查毕业生实习就业基地,了解市场需求,巩固拓展就业市场
3. 安排部署2015届毕业生就业工作,进行毕业生就业、创业指导,召开毕业生就业工作座谈会
2015年3月
3月是搞好就业的关键月份,辅导员和就业指导人员要主动出击,帮助学生解决就业中存在的和产生的困惑、问题
1. 启动辅导员、学生骨干值班,巡查毕业生宿舍;
2. 为今年应届毕业生联系、推荐就业单位
3. 核实毕业生签约情况
4. 应届毕业生报到证、就业信息网上报送
2015年4月
1. 安排毕业生见面会,鼓励他们为母校提出好的建议,布置文明离校工作;
2. 通过宣传栏、网络等渠道,及时提供最新招聘信息,宣讲就业形势和政策
3. 对学院往届毕业生进行跟踪调查
2015年5-7月
1. 通过各种渠道收集各方面就业信息,并做好暂未有就业意向毕业生的思想工作
2. 做好本学期就业工作情况汇总,做好毕业生就业意向登记和信息输入工作
3. 联系用人单位,督促未返还协议书的学生尽快在就业去向信息库封库前上
4. 督促毕业生文明离校,组织相应活动
5. 整理毕业生档案,上交学生处寄档
6. 准确掌握2015届毕业生就业去向,统计就业率
外语系
2014年9月