各位团员学生代表：
经研究，决定召开我院第十三次学生代表大会暨第十三次团员代表大会（以下简称“双代会”）。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
2020年11月3日19：30，（详见会议日程安排）
二、会议地点
东校区05C306教室
三、大会主题
深化改革，强化服务
四、有关要求
1.本次“双代会”是迎接党的百年诞辰召开的一次十分重要的会议。全院各级要高度重视，认真做好学生代表和团员的思想动员工作，教育引导学生代表和团员关心、理解、支持学校的建设和发展，以主人翁的精神为学校的建设发展献计献策。
2.各部门要组织代表按时参会，全体代表要认真履行代表职责，努力把大会开成一个凝聚人心、鼓舞士气、振奋精神、促进发展的大会。
3.会议期间原则上不得请假，确因特殊原因需要请假者，须经所在代表团团长同意，并向“双代会”办公室部门履行书面请假手续。
4.全体参会人员提前10分钟签到进入会场在指定区域就座，会议期间保持会场秩序，不得随意走动，手机置于静音或者关闭。
特此通知。
外国语学院团委
2020年11月1日
