1、9月17——9月30日：按照学校文件的规定程序做好评奖评先的相关准备工作，包括：（1）将系评先评奖相关细则复印分发至各班，确保每一位同学知悉；（2）将外语系奖助学金评审领导机构及人员名单、外语系奖助学金评审实施细则、 咨询投诉电话和邮箱予以公示；（3）统计各年级各专业学生的综合排名情况并在适当范围内予以公示；（4）汇总在册困难生及贷款学生名单予以公示。
2、10月1日——10月20日：完成本系初评和公示。按照学校文件要求组织填写各类奖项申请表格并予以汇总。
3、10月21日——10月23日：将初评的相关材料报送至学生处学生管理科。
